Проводить или не проводить тренинг командообразования зимой, в условиях более экстремальных, чем летом?
Конечно проводить - скажет любой бизнес-тренер. В условиях близких к экстремальным все групповые прроцессы, связанные со сплочением и командной работой происходят быстрее. Именно поэтому, тренинги типа "Верёвочный курс" или "Командный квест" проводятся на природе, в условно экстремальных, непревычных условиях, а не в аудитории. Но с другой стороны, организаторы зимнего тимбилдинга должны сделать всё возможное, чтобы сделать данный тренинг максимально безопасным. Нельзя допустить, чтобы участники тренинга элементарно замёрзли и в итоге эффект от мероприятия выражался в стопке больничных листов. Конечно, в организации зимнего тимбилдинга поможет оборудование, представленное на сайте "Team Building Shop", а дополнительно мы готовы поделиться профессиональными хитростями.
Так какие же хитрости существуют в организации зимнего тимбилдинга или в организации любых зимних мероприятий на природе?
Приведённые ниже советы и рекомендации основаны на многолетнем опыте организации зимних корпоративных мероприятий на открытом воздухе:
- Информировать заранее участников о форме одежды и длительности мероприятия. Сделать несколько рассылок. повесить объявления в компании с рекомендациями по форме одежды и обуви. Участники должны быть тепло одеты, иметь запасную одежду! Каблуки, короткая юбка и отсутствие перчаток в зимнем лесу - ваша "головная боль" как организаторов.
- Подготовить, экипировать и ваш персонал - ведущего, тренеров, инструкторов, аниматоров. Замерзающий тренер - плохой пример для участников, но к сожалению - частое явление.
- Иметь запасную одежду и обувь. Не помешает привезти с собой "про запас" несколько пуховок разного размера, запасные варешки и несколько пар валенок. Особенно актуально, если п.1 был реализован не очень качественно.
- Обеспечить теплую раздевалку для участников. Даже зимой в лесу вдали от цивилизации вы можете поставить большую палатку и устроить обогрев.
- Чредовать активные и более спокойные задания. При планировании тренинга делать акцент на активные упражнения. Движение = тепло.
- По возможности - каждое второе или третье упражнение проводить в тёплом помещении или у костра.
- Использовать активные способы перемещений между этапами тренинга.
- Упражнения тимбилдинга, анимационные активности стараться размещать там, где нет ветра. Температура -5 на ветру средней силы воспринимаетмся как -10..-15.
- Обеспечить простоянный доступ к горячим ( не путать с горячительными! ) напиткам. Попросить участников исключить алкоголь до завершения тренинга. Как исключение можно рассматривать горячий глинтвен, сбитень.
- Использовать качественное индивидуальное снаряжение: сидушки, теплые одноразовые перчатки, флисовые банданы, дождевики и так далее.
- Организовать место, где всегда можно согреться. Лучший вариант для тимбилдинга - костёр, с расположенными вокруг скамейками, брёвнами. Плохой вариант - когда где-то вдали от основной площадки тимбилдинга есть тёплое помещение, куда постоянно уходят участники тренинга.
- Адаптировать задания упражнений тимбилдинга "под зиму", использовать сезонные эпапы.
- Не забывать о технике безопасности! Упражнения могу обледенеть, площадка мероприятия может быть утоптана и станет неприятным "катком". Несколько килограмм обычного песка или каменной крошки в запасе у организаторов - и участники тренинга скажут вам спасибо.
- Обеспечить освещение. К сожалению, об этом часто забывают, а в условиях короткого светового для тренинг в темноте становится совсем не комфортным для участников.
- Используйте снег и отрицательные температуры как помощников! Проводите "снежные" упражнения, придумывайте "ледяные" задания.
Удачи в зимних мероприятиях!
И помните - чем сложнее были внешние условия, тем скорее ваш тренинг будет более удачным и запоминающимся для участников. Конечно, если всё было правильно организовано.
При перепечатке ссылка на "Team Building Shop" обязательна.